Les outils collaboratifs avec Google

Formation créée le 25/09/2023. Dernière mise à jour le 19/06/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10 (6 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Les outils collaboratifs avec Google


A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de : Améliorer sa productivité pour mieux collaborer avec les outils Google

Objectifs de la formation

  • Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant travailler efficacement en équipe grâce aux outils collaboratifs Google
Prérequis
  • Maîtriser les fonctions de base d'un ordinateur
  • Savoir naviguer sur Internet
  • Disposer d'une adresse Gmail ou d'un compte Google Workspace

Contenu de la formation

COMPRENDRE LES OUTILS ET SERVICES DU GOOGLE ADAPTES AU TRAVAIL COLLABORATIF
  • Acquérir les principes du Cloud Computing
  • Distinguer les services et outils de Google
  • Accomplir l'authentification dans Google
  • Naviguer dans l'interface Google
GERER SA MESSAGERIE ELECTRONIQUE AVEC GMAIL
  • Comprendre de l’interface
  • Envoyer des messages (Créer et envoyer un message, Joindre un fichier)
  • Gérer les messages reçus (consultation, réponses, transfert)
  • Rechercher des messages et des pièces joints
  • Organiser sa messagerie (création de règles, libellés, filtres)
  • Gérer ses paramètres de messagerie
GERER SES CONTACTS AVEC GOOGLE
  • Créer/modifier/supprimer un contact
  • Créer un groupe de contacts Importer/exporter des contacts
  • Rechercher des contacts
  • Gérer ses contacts sur appareil mobile
ORGANISER SES TACHES OU CELLES DES AUTRES
  • Créer/modifier une tâche, créer des listes de tâches
  • Organiser les tâches dans les listes
  • Envoyer une liste de tâches par courriel
GERER SES RENDEZ-VOUS DANS UN AGENDA
  • Planifier rendez-vous dans Agenda
  • Ajouter/supprimer/partager un rendez-vous
  • Ajouter/supprimer/partager une réunion
UTILISER LES OUTILS DE COMMUNICATIONS INSTANTANES
  • Communiquer par chat
  • Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences. (Google Meet)
UTILISER LA SUITE BUREAUTIQUE DE GOOGLE
  • Créer un document avec Docs (Google Docs)
  • Créer un classeur avec Sheets (Google Sheet)
  • Créer un diaporama (Google Slides)
  • Créer un Formulaire (Google Forms)
STOCKER ET PARTAGER SES DOCUMENTS
  • Partager un fichier ou un dossier.
  • Co-produire un document en temps réel.
  • Travailler hors ligne

Équipe pédagogique

- Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre parcours de formation et reste joignable au 0262 029 029. - Votre conseiller dédié vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formation. - Vos formateurs sont experts dans leurs domaines d'activités.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10 (6 avis)

Lieu

Pixel OI 27 av du Docteur J-M Dambreville 97410 Saint Pierre

Délai d'accès

45 jours

Accessibilité

Pixel OI est situé dans les locaux de la TechSud qui est un établissement permettant l’accès aux personnes à mobilité réduite. Nous consulter pour toute question relative à l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap au 0262 029 029